以前は、大手携帯会社のdocomoを使っていたため、メールアドレスもキャリアメールを利用していました。それ以外にもGmailやYahoo!メールなど、複数のメールアドレスを使っていました。
すると困るのが、メールの整理です。
毎日いろいろなメールが届くのに、それぞれのメールボックスを確認しなければなりません。
「あとで読もう」と思ってそのままにしているうちに、未読メールがどんどん増えていきました。
必要なメールと、広告やお知らせのようなメールが混ざってしまい、整理するのもだんだん面倒になっていました。
もともと「携帯料金が高い」と感じていたのと、キャリアメールのアドレスにフィッシングメールまがいのものが混ざっていて鬱陶しいなどの理由から、他の携帯会社への移行を考えていました。
使うメールをGmailに一本化する
大きなきっかけになったのは、携帯会社をdocomoから楽天モバイルへ変更したことでした。楽天モバイルにはキャリアメールはありますが、私は複数のメールアドレスを使うのが面倒なので、Gmailだけに一本化しました。
メールを一か所にまとめるだけでも、思っていた以上に楽になりました。
今では、1〜2日に一度くらい、気づいた時に受信箱を見るようにしています。
Gmailでは、迷惑メールと判断されたものが自動的に「迷惑メール」フォルダへ振り分けられるので、フィッシングメールのような変なメールを、自分で見て一つずつ削除することはなくなりました。
もちろん、必要なメールまで入ってしまうこともあるので、ときどき確認はしています。
それでも、以前のように大量のメールを一つずつ見て、
「これは残す」
「これは削除」
と振り分ける手間はかなり減りました。
電車やバスに乗っている時や、家で少し手が空いた時に、受信箱を確認する。
返信や手続きが必要なメールがあれば、その場で確認する。
それだけでも、「メールを見落として、気づいたら期限を過ぎていた」という心配が減りました。
空いた時間で、写真やスクリーンショットも整理する
メールだけではありません。
スマホで撮った写真や、ちょっと必要だからと撮ったスクリーンショットも、そのまま残していました。
「あとで整理しよう」
そう思って、一時的にクラウドなどへ移動させることもありましたが、結局そこにも溜まっていきます。
家の中の物は少しずつ整理しているのに、スマホやパソコンの中は増える一方。
そこで、
「デジタルの断捨離もしないと」
と思い、少しずつ整理することにしました。
メールの整理が簡単になると、その分ほかのデジタル整理にも手が回るようになりました。
週に一度くらい、スマホに溜まった写真やスクリーンショットも見直すようにしました。
必要な写真は残す。
一時的に使っただけのスクリーンショットは削除する。
似たような写真が何枚もあれば、その中から残すものを選ぶ。
一度に全部やろうとすると面倒ですが、定期的に少しずつ整理すると、それほど負担には感じません。
デジタルも、物と同じだった
やってみて思ったのは、デジタルのデータも、家の中の物と同じだということです。
「とりあえず置いておこう」
を繰り返すと、いつの間にか増えてしまいます。
逆に、
「使うメールアドレスをできるだけシンプルにする」
「写真やファイルを定期的に見直す」
と決めておくだけで、ずいぶんスッキリしました。
物の断捨離ほど目には見えませんが、スマホやパソコンの中が整理されていると、探し物も減ります。
これからも、家の中だけでなく、デジタルの中身も定期的に整理していこうと思っています。
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